Software di archiviazione documentale :: READY PRO :: (2025)

Caratteristiche principali:

Archiviazione documenti

• Gestione di un illimitato numero di schede e file
• Catalogazione partendo da un'unica cartella documenti(particolarmente utile per effettuare backup)
• Importazione di file in qualsiasi formato (PDF, Word, Excel,Zip, immagini, eseguibili, ecc.)
• Acquisizione diretta da scanner di documenti (in formato PDF.Richiede scanner con driver twain standard)
• Documenti associabili ad un numero illimitato di anagraficheclienti/fornitori/agenti/contatti
• Documenti associabili ad un numero illimitato di anagrafichearticoli
• Documenti associabili ai rapporti di non conformit�/azionicorrettive (gestione della qualita')
• Gestione dei parametri di protocollo (numero, data, apertura,chiusura, stato, ecc.)
• Semplice e funzionale maschera di ricerca dei documenti
• Possibilita' di utilizzo stand-alone (senza dover attivarealtri moduli)
• Perfetta integrazione in rete con pi� terminali e piu'operatori
• Possibilita' di assegnare privilegi agli utenti sui documentiarchiviati (per la modifica, creazione, stampa, ecc.)
• Supporto on-line gratuito

Gestione dei rapporti di non conformit� (RNC)

• Possibilit� di collegare una o pi� azioni correttive ad ogniRNC
• Stampa RNC completamente personalizzabile tramite il reporteditor interno
• Tabelle stati, tipologia, causale, valutazione completamentepersonalizzabili
• Integrazione dei RNC con il sistema di messaggistica interno diReady per consentire la distribuzione delle informazioniall'interno dell'azienda
• Possibilit� di collegare RNC al modulo di archiviazionedocumentale (in modo da archiviare files Word, Excel, PDF, ecc. chesaranno immediatamente disponibili in seguito partendo dalRNC)

Gestione azioni correttive (AC)

• Possibilit� di collegare AC ad uno o pi� documenti di magazzino(DDT, fatture, carichi di magazzino, ecc.)
• Stampa AC completamente personalizzabile tramite il reporteditor interno
• Tabelle stati e tipologia completamente personalizzabili
• Possibilit� di collegare AC al modulo di archiviazionedocumentale (in modo da archiviare files Word, Excel, PDF, ecc. chesaranno immediatamente disponibili in seguito partendo dalRNC)

Gestione valutazione fornitori

• Possibilit� di personalizzare una tabella con i livelli divalutazione ed i relativi punteggi minimi, massimi e giorni divalidit�
• Possibilit� di inserire il punteggio direttamentenell'anagrafica dei fornitori con calcolo automatico dellavalutazione e della data di scadenza della valutazione

Sistema di messaggistica interno

• Consente l'invio di documenti e comunicazioni al personaleinterno in modo semplice e rapido
• Tutti i messaggi rimangono memorizzati nel database con lapossibilit� di impedirne la cancellazione
• Memorizzazione data e ora di invio da parte del mittente e datae ora di ricezione da parte del destinatario

Gestione del manuale della qualit�

• Gestione degli accessi ai documenti per mansione (ad ognioperatore � possibile associare una o pi� mansioni)
• Integrazione con la procedura di messaggistica, in modo daconsentire la distribuzione dei documenti in modo semplice e rapido(per dipendente o per mansione in base alle mansioni collegate adogni documento). Il sistema di memorizzazione della data/ora diricezionee' utilizzabile come conferma di consegna deldocumento

A chie' destinato:

Alle aziende di piccola o media dimensione che necessitano diarchiviare in formato elettronico documenti e file. A tutte lerealta' che stanno certificandosi o sono certificate per laqualita'. Agli utenti privati che cercano uno strumentoprofessionale per archiviare file e documenti in generale.